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企业和政府挑选CMS系统进行信息化网站建设
  2014-10-23 来源:中飞网络 作者:中飞网络

现今,互联网的发展带给社会现代化的生活,同时也带动了信息化的发展。在信息化日益普及的形势下,越来越多的企业和政府也紧跟时代,加入到信息化的潮流中。信息化、智能化的运作方式,使得各机构的职能部门省时省力,大大提高了工作效率。同时,很多企业和政府建立对外联系的互联网窗口--网站,也由传统的单页面设计添加转换为采用CMS系统建设的智能化操作方式。
信息时代的快速发展,使得网站建设的需求市场越来越大,而提供网站建设解决方案的CMS系统也是百花齐放,百鸟争鸣。大型政府和企业在林林总总的CMS系统中选择一个适合自己需要的CMS系统,不做无谓的时间和成本浪费,是非常重要的。
大型企业和政府门户对网站的各方面要求都很高,因为对CMS系统性能的要求也相对较高。大型企业和政府往往各部门独立并行,每个部门都需要一个专属站点。通常,这些机构大都每天有着大量的信息,整理成Word文档审核确认后才会更新在网站上。并且,机构内部各职能分工较为细致,有着专属的工作职能分配。这时候,大型企业和政府地方门户选择的CMS系统除了具备所有CMS系统都有的文章发布管理,内容和模板分离,定时采集和发布的基本功能外,还需涵盖以下功能:
一是可以进行站点群建立,这样可以在一个总站下面设立需要的子站点。对于机构、分支比较多的大型企业和政府门户网站,不应所有机构分支都混淆一体,这样不仅让外部人员看起来眼花缭乱,也给网站管理人员造成了很大的负担。现在,传统的CMS系统还只是单网站建设的模式,如果用这一模式去建设由数百个网站组成的网站群,显然不合时宜。单独建设单独维护而带来的高成本、运营难度,将出现大量的重复建设及资源消耗。而具有网站群功能的CMS系统,则较好的解决了问题,让网站高效的提供信息服务,而且节省了人力和物力成本。
二是可以直接导入到Word文档到网站后台的内容编辑框中,避免文字二次录入,以减少工作人员的工作量。因为各企业和政府工作人员多数是用Word文档来录入各种文字和图片信息,而很多传统的CMS系统都需要工作人员将Word文档中的文字信息再一次拷贝到编辑框中,而且Word文档中的图片是不能直接拷贝到编辑框中,需要将图片另存并上传才能在编辑框中上显示,而当一篇Word文档有较多图片的时候,重复上传不同的图片实在大大降低了工作效率。而具有Word文档导入功能的CMS系统则较好的解决了这一问题,免除了这类麻烦。
三是可以对网站后台管理权限进行细粒度分配,以做到职能专攻。在很多大型企业和政府各部门职能分工细致的情况下,对网站后台的管理权限分配也应当细致分工,各司其职。这时候就需要一个CMS系统能够支撑对数百个网站的统一管理,支持父站点、子站点的创建与统一管理。同时支持精确到栏目的权限分配及协作机制,解决多网站安全与权限的问题,实现细粒度的管理分配。
目前,具备上述功能且较为高端优秀的CMS系统有SiteServer CMS,TYPOlight CMS,SilverStripe CMS等,哪个更适合自己还要经过研究比较后再进行选择确认。网站做为企业及政府网络世界中的窗口,特别是当各机构有独特行政理念的时候,更需要机构职能网站具有多样化,贴切化,专业化的属性。因此,选择好一款高端、功能强大的CMS系统更容易满足各种需求,并实现信息化网站的建设。

 
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